密集架雖說在檔案存儲方面有著各種各樣的優(yōu)勢，但也正是由于這些優(yōu)勢，密集架在安裝、使用過程中存在著各式各樣的問題，這些問題困惑著購買者，所以了解這些問題，并清楚解決方式，才是選購者需要知道的內容。下面，關于密集架在安裝時，對檔案庫房標準和樓層地面承重有什么要求，簡單的給選購者介紹一下。

密集架

密集架安裝的檔案室?guī)旆凯h(huán)境要求

密集架安裝的位置也是有講究的，一不小心就可能損壞儲存的文件，所以儲存時需要注意這幾個方面：，放置空間的環(huán)境必須是防水防潮，因為檔案資料大多是紙質的，一旦在潮濕的環(huán)境內，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經不起長期的存儲。一般存儲文檔的適合溫度是14℃-24℃±2℃之間，相對濕度在45%-60%±5%之間，在這區(qū)間的溫度和濕度是有利于檔案長久儲存的。

第二，安裝的空間大小是有要求的，安裝密集架對面積的要求很高，空間太小不適合安裝密集架，活動空間不行，對文件的拿取不便。密集架安裝時的空間高度要比實際密集架的高度高出30公分，比如說密集架的高度通常是2.4米，安裝時檔案室的高度應該在2.7米以上，架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。

密集架安裝要求

密集架安裝的樓層地面承重要求

安裝密集架需要注意的就是安裝地面或樓層的承重能力，一般密集架要求承重地面200kg/平米以上，而密集架廠家安裝時的重量是根據檔案室的大小和擺放方式以及客戶的要求來決定的。因此在安裝時要仔細的測量，如果無法達到承重要求，可以想辦法對樓層進行加固，然后再對其安裝。如果對樓層或地面的承重力不確定，要及時的對檔案室承重檢測。

密集架安裝時需要注意的大方向就是檔案庫房要求和承重要求，當然還有許多需要注意的小細節(jié)，所以安裝密集架時要格外謹慎，以免出現差錯，不利于后期的文件管理。

一體式的智能化網絡系統(tǒng)

智能型密集架之所以被稱之為智能，是由于它是集手動、電腦控制的一體式的智能化網絡系統(tǒng)，可以實現架體的多方式操作。智能密集柜簡單的說是一款智能軟件，程序被安裝于檔案管理計算機內，從而建立一個檔案庫來管理檔案的存取，當停電或者是后期偶爾故障時，手動或電動搖手柄可以手動開啟密集架，實現雙重開啟保障。這樣的系統(tǒng)管理下，只要在電腦管理界輸入檔案編號，該檔案所在的密集架架體就會自動打開，真正實現檔案管理的輕便化。

智能保護，管理員省心

很多人怕智能密集柜在使用過程中失靈，從而使管理員處于人身的威脅之中，其實，智能密集柜有著多重的保護系統(tǒng)，上面擔心的問題完全沒必要。就是燈光保護，密集架列與列之間有照明燈，燈是隨著架體的開啟而自動發(fā)亮，這時候架體就已經自動開啟了保護機制，以免工作人員被夾傷。第二紅外線的保護，在智能密集柜架體之間有紅外線的感應系統(tǒng)，架體打開，紅外線系統(tǒng)同樣自動開啟，只要有人在架體間，架體是不會被合起的。

智能化的檔案定位系統(tǒng)

智能密集柜的便利就是為管理員“分憂解難”。智能型密集架架體上一般都裝有LED燈定位系統(tǒng)，當我們在計算機管理界面輸入我們需要查詢的檔案編號或者名稱，該檔案所在列的智能密集柜架體會開啟，所在位置的燈光會閃爍，從列到層，直接取用檔案就可以了。這樣的操作下，極大的方便了檔案管理人員，減少了工作量，使檔案管理更加的便捷、。

智能密集柜在市場上受歡迎程度可想而知，而一切都源于它本身的使用特點和優(yōu)勢。智能密集柜作為檔案存儲的重要工具之一，不斷減輕檔案管理員的負擔，使檔案管理更加的輕便，這是工業(yè)技術發(fā)展的成果，也是消費者不斷更新消費觀念的結果。